Privacy Notice
1. Data controller
Bhuvan Oy. For any privacy questions or requests, please contact us through the contact form on bhuvan.fi.
2. Whose data we process
- Visitors of bhuvan.fi
- People who contact us through the contact form
- Contact persons of our clients and partners
3. What data we process and why
| Purpose | Data | Legal basis |
|---|---|---|
| Replying to enquiries | Name, email address, company and message | Legitimate interest; steps before entering into a contract |
| Client and partner relationships, delivering our services, invoicing | Name, title, company, business contact details, project communication | Performance of a contract; legal obligations (accounting) |
| Keeping the website secure and working | IP address, browser type, time of visit | Legitimate interest |
We do not sell personal data or use it for advertising or profiling.
4. Cookies
We use only cookies needed for the website to work: one that remembers your language choice and a session cookie that protects the contact form against misuse. We do not use analytics or advertising cookies. The website loads its font from Google Fonts, which means your IP address is sent to Google.
5. Who we share data with
Only our web hosting and email service providers, who process data on our behalf, and the authorities where required by law.
6. How long we keep data
Enquiries are kept as long as needed to handle them and deleted within 24 months if no client relationship follows. Client and partner data is kept for the duration of the relationship and as long as accounting law requires.
7. Your rights
You can ask us to access, correct or delete your data through the contact form, and you can complain to the Finnish Data Protection Ombudsman.
Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Bhuvan Oy. Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ja pyynnöissä ota yhteyttä bhuvan.fi-sivuston yhteydenottolomakkeella.
2. Keiden tietoja käsittelemme
- Sivuston bhuvan.fi kävijät
- Yhteydenottolomakkeen kautta yhteyttä ottavat
- Asiakkaidemme ja kumppaneidemme yhteyshenkilöt
3. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi
| Käyttötarkoitus | Tiedot | Käsittelyperuste |
|---|---|---|
| Yhteydenottoihin vastaaminen | Nimi, sähköpostiosoite, yritys ja viesti | Oikeutettu etu; sopimusta edeltävät toimenpiteet |
| Asiakas- ja kumppanuussuhteet, palvelujen toimittaminen, laskutus | Nimi, titteli, yritys, yhteystiedot, projektiviestintä | Sopimuksen täytäntöönpano; lakisääteiset velvoitteet (kirjanpito) |
| Sivuston turvallisuus ja toimivuus | IP-osoite, selaintyyppi, käyntiaika | Oikeutettu etu |
Emme myy henkilötietoja emmekä käytä niitä mainontaan tai profilointiin.
4. Evästeet
Käytämme vain sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä: yhtä, joka muistaa kielivalintasi, sekä istuntoevästettä, joka suojaa yhteydenottolomaketta väärinkäytöltä. Emme käytä analytiikka- tai mainosevästeitä. Sivusto lataa fonttinsa Google Fontsista, jolloin IP-osoitteesi välittyy Googlelle.
5. Kenelle tietoja luovutetaan
Vain verkkosivujen ylläpito- ja sähköpostipalvelujen tarjoajille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme, sekä viranomaisille, kun laki sitä edellyttää.
6. Kuinka kauan tietoja säilytetään
Yhteydenotot säilytetään niin kauan kuin niiden käsittely edellyttää, ja ne poistetaan viimeistään 24 kuukauden kuluessa, jos asiakassuhdetta ei synny. Asiakas- ja kumppanitiedot säilytetään asiakassuhteen ajan ja kirjanpitolain edellyttämän ajan.
7. Oikeutesi
Voit pyytää tietojesi tarkastamista, oikaisemista tai poistamista yhteydenottolomakkeella, ja voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle.